Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der ZOS-Cloud

Version 3.0
Stand: 29.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Matthias Nanz
Einzelunternehmen

Badstr. 26
90762 Fürth
Deutschland

E-Mail: matthias.nanz@iss-nuernberg.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Online-Plattform ZOS-Cloud.

Sie gilt für sämtliche Bereiche der Plattform, insbesondere

• den Besuch der Website,
• die Registrierung eines Benutzerkontos,
• die Nutzung der Community-Funktionen,
• Kontaktanfragen,
• Datei- und Bild-Uploads,
• Terminbuchungen,
• Umfragen,
• sämtliche weiteren Funktionen der Plattform.

Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig davon, ob die Plattform über einen Desktop-Computer, ein Tablet oder ein mobiles Endgerät genutzt wird.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich

• nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
• des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG),
• des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG),
• sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Art der Datenverarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung der betroffenen Person.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Registrierung und Bereitstellung Ihres Benutzerkontos).

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zum sicheren und störungsfreien Betrieb der Plattform sowie zum Schutz vor Missbrauch.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. freiwillige Angaben zur gesundheitlichen Situation innerhalb des Benutzerprofils oder in Community-Beiträgen), erfolgt dies ausschließlich aufgrund Ihrer freiwilligen Veröffentlichung oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Hosting

Die ZOS-Cloud wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Hosting-Anbieter:

Alfahosting GmbH

Die Server befinden sich in Deutschland.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser an den Server übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich

• der technischen Bereitstellung der Plattform,
• der Gewährleistung der Systemsicherheit,
• der Fehleranalyse,
• dem Schutz vor Missbrauch,
• der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie sämtlicher Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und der ZOS-Cloud wird eine SSL-/TLS-Verschlüsselung eingesetzt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt und in Ihrem Browser ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch diese Verschlüsselung können übermittelte Daten grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Kommunikation per E-Mail trotz technischer Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Datenübertragung per E-Mail kann daher nicht garantiert werden.

8. Registrierung eines Benutzerkontos

Die Nutzung wesentlicher Community-Funktionen setzt die Registrierung eines Benutzerkontos voraus.

Im Rahmen der Registrierung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname
• Nachname (nicht öffentlich sichtbar)
• Benutzername bzw. Profilname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Benutzerrolle (z. B. Betroffene oder Fachkraft)
• Datum der Registrierung
• Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung

Darüber hinaus können freiwillige Profilinformationen ergänzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Benutzerkontos, der Community-Funktionen sowie zur Kommunikation mit den Nutzern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Anmeldung und Authentifizierung

Die Anmeldung erfolgt mittels Benutzername oder E-Mail-Adresse sowie eines selbst gewählten Passworts.

Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert und sind für den Betreiber nicht einsehbar.

Bei der Anmeldung können technisch erforderliche Cookies gesetzt werden, die den Login und die Nutzung der Plattform ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

10. Benutzerkonto

Registrierte Nutzer können ihre gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit innerhalb ihres Benutzerkontos einsehen und – soweit technisch vorgesehen – selbst ändern.

Hiervon ausgenommen sind Daten, deren Änderung aus technischen oder rechtlichen Gründen ausgeschlossen ist (z. B. der Benutzername, sofern dieser systembedingt unveränderbar ist).

Administratoren können personenbezogene Daten ausschließlich insoweit einsehen und bearbeiten, wie dies zur technischen Verwaltung der Plattform, zur Bearbeitung von Supportanfragen oder zur Durchsetzung der Nutzungsbedingungen erforderlich ist.

Die Löschung des Benutzerkontos kann jederzeit über die hierfür vorgesehene Funktion oder durch Kontaktaufnahme mit dem Betreiber beantragt werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt „Kontolöschung“ dieser Datenschutzerklärung.

 

 

 

 

 

 

11. Benutzerprofile

Nach der Registrierung wird für jedes Mitglied ein persönliches Benutzerprofil angelegt.

Je nach Benutzerrolle (z. B. Betroffene oder Fachkraft) können unterschiedliche Profilinformationen gespeichert und angezeigt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vorname
• Nachname (nicht öffentlich sichtbar)
• Profilname
• Profilbild
• Kurzbeschreibung
• freiwillige Angaben zur Person
• freiwillige Angaben zur beruflichen Tätigkeit (Fachkräfte)
• freiwillig veröffentlichte Kontaktinformationen
• weitere freiwillige Profilfelder

Welche Informationen öffentlich sichtbar sind, richtet sich nach den jeweiligen Privatsphäre-Einstellungen der Plattform.

Die Veröffentlichung freiwilliger Angaben erfolgt ausschließlich auf Initiative des jeweiligen Nutzers.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – bei freiwilligen Angaben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Freundschaften

Die ZOS-Cloud ermöglicht registrierten Mitgliedern, gegenseitige Freundschaften zu schließen.

Eine Freundschaft entsteht ausschließlich nach Annahme einer entsprechenden Anfrage durch die andere Person.

Durch eine bestehende Freundschaft können – abhängig von den Privatsphäre-Einstellungen – weitere Inhalte sichtbar werden oder zusätzliche Kontaktmöglichkeiten entstehen.

Die Verwaltung von Freundschaften erfolgt ausschließlich durch die beteiligten Nutzer.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Private Nachrichten

Mitglieder können sich gegenseitig private Nachrichten senden.

Private Nachrichten sind ausschließlich für die beteiligten Kommunikationspartner bestimmt.

Zur technischen Bereitstellung werden insbesondere verarbeitet:

• Absender
• Empfänger
• Zeitpunkt der Nachricht
• Nachrichteninhalt
• gegebenenfalls Dateianhänge

Administratoren greifen grundsätzlich nicht auf private Nachrichten zu.

Ein Zugriff erfolgt ausschließlich, soweit dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr erheblicher Gefahren bzw. zur Untersuchung schwerwiegender Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen zwingend erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Gruppen

Mitglieder können Gruppen beitreten oder – soweit vorgesehen – neue Gruppen erstellen.

Innerhalb von Gruppen können insbesondere

• Beiträge,
• Diskussionen,
• Dateien,
• Bilder,
• Informationen

veröffentlicht werden.

Je nach Gruppeneinstellung können Inhalte

• öffentlich,
• nur für Gruppenmitglieder oder
• ausschließlich auf Einladung

zugänglich sein.

Die Verantwortung für veröffentlichte Inhalte liegt beim jeweiligen Nutzer.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

15. Foren

Die ZOS-Cloud stellt Diskussionsforen zur Verfügung.

Beiträge, Antworten sowie freiwillig veröffentlichte Informationen werden gespeichert und entsprechend der jeweiligen Sichtbarkeit des Forums angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Inhalte von anderen berechtigten Mitgliedern gelesen werden können.

Veröffentlichen Sie daher keine vertraulichen oder besonders sensiblen personenbezogenen Daten, sofern dies nicht ausdrücklich gewünscht ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. Datei- und Bild-Uploads

Mitglieder können – soweit hierfür Berechtigungen bestehen – Dateien und Bilder hochladen.

Je nach Einstellung können diese Inhalte

• öffentlich,
• innerhalb einer Gruppe,
• ausschließlich für Freunde oder
• privat

zugänglich sein.

Mit dem Hochladen bestätigen Sie, dass

• Sie über die erforderlichen Nutzungsrechte verfügen,
• keine Rechte Dritter verletzt werden,
• die Inhalte den Nutzungsbedingungen entsprechen.

Bitte beachten Sie, dass Bilddateien Metadaten (z. B. EXIF-Daten mit Standortinformationen) enthalten können. Entfernen Sie solche Informationen vor dem Hochladen, wenn Sie nicht möchten, dass Rückschlüsse auf Ihren Standort möglich sind.

Die Plattform unterstützt derzeit insbesondere folgende Dateitypen:

• Bilder (JPG, JPEG, PNG)
• PDF-Dokumente

Weitere Dateiformate können zukünftig zugelassen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Terminbuchungen

Die ZOS-Cloud ermöglicht Terminbuchungen zwischen Mitgliedern und Fachkräften.

Hierbei werden insbesondere verarbeitet:

• Name des Teilnehmers
• gebuchter Termin
• Datum und Uhrzeit
• gegebenenfalls freiwillige Angaben zur Anfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der Organisation und Durchführung der Terminvereinbarung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

18. Umfragen

Innerhalb der Community können Umfragen durchgeführt werden.

Dabei werden insbesondere verarbeitet:

• Teilnahme an einer Umfrage
• abgegebene Antwort
• Zeitpunkt der Teilnahme

Soweit eine Umfrage anonym durchgeführt wird, erfolgt keine Zuordnung der Antworten zu einzelnen Nutzern.

Sofern Umfragen personenbezogen durchgeführt werden, wird hierauf ausdrücklich hingewiesen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

19. Sichtbarkeit von Inhalten

Die ZOS-Cloud bietet verschiedene Möglichkeiten, die Sichtbarkeit eigener Inhalte zu steuern.

Je nach Funktion können Inhalte

• öffentlich,
• ausschließlich für registrierte Mitglieder,
• nur für Freunde,
• nur für Gruppenmitglieder oder
• ausschließlich für Sie selbst

sichtbar sein.

Bitte beachten Sie, dass öffentlich freigegebene Inhalte grundsätzlich von anderen Nutzern eingesehen und – soweit technisch möglich – gespeichert oder weitergegeben werden können.

Überlegen Sie daher sorgfältig, welche personenbezogenen Informationen Sie veröffentlichen.

20. Verantwortung für veröffentlichte Inhalte

Die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten innerhalb der Community veröffentlicht werden, treffen die Nutzer grundsätzlich selbst.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO – beispielsweise Angaben zum Gesundheitszustand, zur Suchtgeschichte oder zu therapeutischen Maßnahmen – sollten nur veröffentlicht werden, wenn dies ausdrücklich gewünscht ist und sich die Nutzer der möglichen Folgen bewusst sind.

Die ZOS-Cloud empfiehlt, mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umzugehen und die vorhandenen Privatsphäre-Einstellungen zu nutzen.

Rechtsgrundlage für freiwillig veröffentlichte besondere personenbezogene Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person).

 

21. Kontaktformular (Fluent Forms)

Für die Kontaktaufnahme steht auf der ZOS-Cloud ein Kontaktformular zur Verfügung, das mit dem Plugin Fluent Forms bereitgestellt wird.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff (sofern abgefragt)
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, soweit zur Missbrauchsvermeidung erforderlich)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

22. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Trotz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen kann ein vollständiger Schutz der Datenübertragung nicht gewährleistet werden.

23. System- und Benachrichtigungs-E-Mails

Die ZOS-Cloud versendet automatisierte E-Mails, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

• Registrierung des Benutzerkontos
• Bestätigung der E-Mail-Adresse (sofern aktiviert)
• Passwort zurücksetzen
• Benachrichtigungen über Freundschaftsanfragen
• private Nachrichten
• Gruppenaktivitäten
• Forenaktivitäten
• Terminbuchungen
• sonstige Community-Benachrichtigungen

Soweit technisch möglich, können Nutzer den Erhalt vieler Community-Benachrichtigungen innerhalb ihres Benutzerkontos selbst konfigurieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

24. Cookies

Die ZOS-Cloud verwendet technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies dienen insbesondere

• der Anmeldung am Benutzerkonto,
• der Aufrechterhaltung einer Sitzung,
• der Speicherung sicherheitsrelevanter Einstellungen,
• der Bereitstellung zentraler Plattformfunktionen.

Da ausschließlich technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach derzeitigem Stand werden keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt.

Sollten künftig zusätzliche Cookies verwendet werden, die einer Einwilligung bedürfen, wird vor deren Einsatz eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

25. Backups und Datensicherung

Zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs werden regelmäßige Datensicherungen (Backups) durchgeführt.

Hierfür wird das Plugin UpdraftPlus eingesetzt.

Backups dienen ausschließlich

• der Wiederherstellung nach technischen Störungen,
• der Datensicherung,
• dem Schutz vor Datenverlust.

Backups werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht oder überschrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

26. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit

• dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden.

Zu den Empfängern können insbesondere gehören:

• Hosting-Anbieter (Alfahosting)
• technische Dienstleister für Wartung und Administration
• Anbieter eingesetzter Software, soweit dies technisch erforderlich ist

Sämtliche Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

27. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nicht.

Sollten einzelne eingesetzte Dienste künftig eine solche Übermittlung erforderlich machen, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Die betroffenen Nutzer werden hierüber im Rahmen einer Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung informiert.

28. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Registrierungsdaten werden für die Dauer des Benutzerkontos gespeichert.
• Profilinformationen bleiben bis zur Änderung oder Löschung durch den Nutzer bzw. bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert.
• Private Nachrichten bleiben gespeichert, bis sie von den beteiligten Nutzern gelöscht werden oder das Benutzerkonto entfernt wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Beiträge in Gruppen und Foren bleiben grundsätzlich Bestandteil der Community, soweit ihre Löschung nicht beantragt oder technisch vorgesehen ist.
• Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Server-Logfiles werden nur für den technisch erforderlichen Zeitraum gespeichert.
• Backups werden entsprechend den technischen Sicherungskonzepten regelmäßig überschrieben oder gelöscht.

Darüber hinaus können Daten gespeichert bleiben, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interessen (z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) dies erfordern.

29. Löschung personenbezogener Daten

Sobald personenbezogene Daten für die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Die Löschung erfolgt unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie technischer Erfordernisse zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Plattformbetriebs.

30. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den Verantwortlichen.

31. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen,

• welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben,
• aus welchen Quellen diese Daten stammen,
• zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden,
• an welche Empfänger sie übermittelt wurden oder werden,
• wie lange sie gespeichert werden.

Die Auskunft wird unentgeltlich erteilt, sofern keine gesetzlichen Ausnahmen eingreifen.

32. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Unvollständige personenbezogene Daten können unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung vervollständigt werden.

Viele Angaben Ihres Benutzerprofils können Sie jederzeit selbst innerhalb Ihres Benutzerkontos aktualisieren.

33. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.

Dies gilt insbesondere dann,

• wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind,
• wenn Sie eine Einwilligung widerrufen,
• wenn Sie wirksam Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

 

34. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Während einer Einschränkung werden die betreffenden Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur in den gesetzlich zulässigen Fällen verarbeitet.

35. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Soweit technisch möglich, können Sie verlangen, dass diese Daten unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden.

36. Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

37. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach Eingang eines berechtigten Widerspruchs prüfen wir, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen oder ob die Verarbeitung einzustellen ist.

38. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den Betreiber der ZOS-Cloud ist derzeit insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

39. Kontolöschung

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit über die hierfür vorgesehenen Funktionen oder durch Kontaktaufnahme mit dem Betreiber löschen lassen.

Mit der Löschung des Benutzerkontos werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, soweit

• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
• keine berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen,
• keine Rechte anderer Nutzer betroffen sind.

Beiträge innerhalb von Gruppen oder Foren können – soweit dies zur Wahrung der Integrität von Diskussionen erforderlich ist – anonymisiert erhalten bleiben.

40. Minderjährige

Die Registrierung in der ZOS-Cloud ist ausschließlich volljährigen Personen gestattet.

Personen unter 18 Jahren dürfen kein Benutzerkonto anlegen.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass entgegen dieser Regelung personenbezogene Daten Minderjähriger verarbeitet werden, werden diese Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

41. Nutzer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz

Die ZOS-Cloud richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

42. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund

• technischer Änderungen,
• neuer Funktionen der Plattform,
• geänderter gesetzlicher Anforderungen oder
• behördlicher Vorgaben

erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website veröffentlichte Fassung.

Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer in geeigneter Weise informiert.

43. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden:

Matthias Nanz
Badstr. 26
90762 Fürth
Deutschland

E-Mail: matthias.nanz@iss-nuernberg.de

Stand: 29.07.2026
Version: 3.0